الثلاثاء 12 شوال 1447هـ الموافق 31 مارس 2026م

في اجتماع تشاوري موسع بقيادة رئيس الجامعة: “رسم خارطة طريق لعام جامعي متميز.. التحول الرقمي وتحليل البيانات يتصدران خطة القبول والتسجيل”

في خطوة استباقية لتدشين موسم القبول والتسجيل للعام الدراسي الجديد، عقدت قيادة الجامعة اجتماعاً تشاورياً موسعاً برئاسة الأستاذ الدكتور مجاهد الجبر، رئيس الجامعة، وبحضور الأمين العام الأستاذ صفوان الجبر، وبمشاركة كافة المختصين والخبراء في مجالات القبول والتسجيل والأنشطة والإعلام.

هدف الاجتماع إلى صياغة رؤية متكاملة تتجاوز الطرق التقليدية، وترتكز على “جودة الطالب” وتطوير “التجربة الرقمية”، لضمان تقديم خدمات تعليمية وإدارية تليق بمكانة الجامعة وهويتها الرائدة.

استراتيجية “الكيف قبل الكم”: رؤية أكاديمية طموحة

افتتح أ.د. مجاهد الجبر الاجتماع بالتأكيد على أن معيار النجاح لهذا العام ليس في عدد المسجلين فحسب، بل في استقطاب الكوادر الطلابية التي تعكس هوية الجامعة في “ريادة الأعمال والابتكار”. وشدد على ضرورة التحول الكامل من العمل الروتيني إلى الإدارة المبنية على تحليل البيانات (Data-Driven Decision Making)، من خلال دراسة مؤشرات الأداء للأعوام السابقة وتحليل واقع المنافسة في السوق التعليمي.

أبرز المحاور الأكاديمية والتقنية التي تم إقرارها:

الأتمتة الشاملة: تسريع وتيرة التحول الرقمي في إجراءات القبول لضمان مرونة عالية.

المرونة الإدارية: منح صلاحيات أوسع لإدارات القبول والتسجيل فيما يخص المقاصات العلمية، وتسهيل إجراءات التخفيضات المالية المدروسة.

معالجة التحديات: مناقشة الأقسام ذات الإقبال المحدود ووضع حلول ابتكارية لتعزيز جاذبيتها، مع التركيز على “معدل استبقاء الطلاب” وضمان استمراريتهم الأكاديمية.

الإعلام والقبول.. وجهان لعملة واحدة

من جانبه، استعرض الأمين العام الأستاذ صفوان الجبر المحور التشغيلي والإعلامي، مؤكداً أن منصات التواصل الاجتماعي والموقع الإلكتروني ليست مجرد أدوات للنشر، بل هي “مكاتب قبول افتراضية” يجب أن تعمل بكفاءة تضاهي المكاتب الواقعية.

وخرج الاجتماع بخطة إعلامية وتسويقية مكثفة تشمل:

سرعة الاستجابة القياسية: وضع مؤشر زمني للرد على استفسارات الجمهور خلال 30 دقيقة فقط، مع تحديث يومي لصفحة “الأسئلة الشائعة” بناءً على رصد التفاعلات الحية.

الهوية البصرية والخطاب: توحيد نبرة الخطاب لتجمع بين “الرسمية الوقورة” و”الروح الشبابية الجذابة”، مع الالتزام التام بالهوية البصرية الموحدة في كافة المنصات.

المحتوى الابتكاري والذكاء الاصطناعي: البدء بإنتاج فيديوهات قصيرة وبث مباشر لعمليات التسجيل، واستخدام تقنيات الذكاء الاصطناعي لإنتاج محتوى مرئي يواكب التطور العالمي.

التنسيق اللحظي: إنشاء غرف عمليات مشتركة (مجموعات اتصال سريع) بين فريق الإعلام وإدارة القبول لضمان دقة المعلومة ومصداقية الرد.

قياس الأداء.. لغة الأرقام تتحدث

لم يغفل الاجتماع الجانب الرقابي، حيث تم إقرار اعتماد “لوحة مؤشرات الأداء” لمتابعة عدد زوار الموقع، ومعدلات التحويل من “زائر” إلى “طالب متقدم”، وحجم التفاعل اليومي، مما يتيح للقيادة اتخاذ قرارات فورية بتعديل الإجراءات أو تحسين المحتوى بناءً على تفاعل الجمهور الواقعي.

الخلاصة: الطالب أولاً

اختتم الاجتماع بالتأكيد على أن فترة القبول والتسجيل هي “الواجهة الحقيقية” للجامعة، وأن النجاح الحقيقي سيُقاس بمدى سهولة الإجراءات، وسرعة الاستجابة، والاحترافية في بناء الانطباع الأول لدى الطالب وولي أمره، لترسيخ صورة الجامعة كصرح تعليمي يهتم بالتفاصيل ويُقدّر قيمة الفرد.

نحن لا نسجل طلاباً فقط، بل نصنع مستقبلاً يبدأ من أول نقرة على موقعنا الإلكتروني، أو أول خطوة داخل الحرم الجامعي.

الجامعةالتخصصيةالحديثة

اختيارك_الامثل