أخبار الوزارة : وزارة التربية والتعليم تنظم ورشة تعريفية حول آلية حصر وتصنيف الوثائق في إطار الدمج والتحديث الهيكلي

20 جمادى الأولى 1448هـ الموافق 31 أكتوبر 2026م
صنعاء – الإعلام التربوي:

نظمت وزارة التربية والتعليم والبحث العلمي، اليوم، ورشة عمل تعريفية حول آلية حصر وفرز وتصنيف الوثائق الخاصة بالإدارات العامة، في إطار تنفيذ عملية الدمج والتحديث الهيكلي للوزارة، برئاسة نائب الوزير الدكتور حاتم الدعيس، وبمشاركة وكلاء الوزارة ومديري العموم، وأعضاء اللجنة العليا لتنفيذ عملية الدمج والتحديث الهيكلي واللجنة الفنية التابعة لها.

تهدف الورشة إلى التعريف بالآليات والإجراءات المعتمدة لحصر الوثائق وفرزها وتصنيفها، وتحديد متطلبات العمل والمسؤوليات المناطة بالإدارات العامة، بما يسهم في تمكين اللجان المختصة من تنفيذ مهامها بالتنسيق مع الجهات المعنية، وفقًا لقانون الوثائق واللوائح والإجراءات المنظمة.

وفي الورشة، أكد نائب الوزير الدكتور حاتم الدعيس أهمية تنظيم الوثائق وحفظها باعتبارها ركيزة أساسية للعمل المؤسسي، مشددًا على ضرورة تكامل جهود القيادات الإدارية ومديري العموم مع اللجان المختصة، وتسهيل مهامها وتوفير البيانات والوثائق اللازمة، بما يضمن إنجاز أعمال الحصر والفرز والتصنيف بدقة وانتظام، والحفاظ على الذاكرة الإدارية للوزارة.

وأكدت الورشة أهمية توحيد إجراءات إدارة الوثائق، وضمان سلامتها وسهولة استرجاعها، بما يعزز كفاءة الأداء الإداري، ويدعم استكمال عملية الدمج والتحديث الهيكلي، وإعادة تنظيم الاختصاصات وفقًا للمتطلبات المؤسسية.