جامعة الرازي : في رحلة التحول الرقمي صوب مصاف المؤسسات الرقمية المتكاملة ورشة عمل لموظفي الشؤون الأكاديمية على النظام الآلي المعروف بـ “تطبيق الجامعة

برعاية رئيس مجلس الامناء د طارق النهمي ورئيس الجامعة أ. د خليل الوجيه نظمت بجامعة الرازي الدورة التدريبية التي تستهدف مسؤولي الشؤون الأكاديمية على النظام الآلي المعروف بـ “تطبيق الجامعة”، وذلك في خطوة نوعية تهدف إلى اجتياز التعاملات التقليدية نحو آفاق رقمية مشرقة. بهدف أتمتة العمليات الإدارية والمراسلات والإجراءات الجامعية، والانتقال إلى بيئة رقمية متكاملة خالية من التعاملات الورقية.

وهدفت الورشة التي حضرها عميد كلية الطب د ناصر الاخرم وادارها مختص ادارة المعلومات م حذيفة الرفاعي الى أتمتة العمليات الإدارية بالكامل داخل الجامعة، بما في ذلك المعاملات اليومية والإجراءات الروتينية والمعاملات المرتبطة بالعملاء ورقمنة المراسلات الرسمية بين الكليات والإدارات المختلفة، لضمان السرعة والدقة وحفظ المعلومات. بالاضافة الى تفعيل “تطبيق الجامعة” كمنصة إلكترونية موحدة لإدارة الشؤون الأكاديمية والإدارية والقضاء على التعاملات الورقية تدريجياً، بما يحد من التكاليف ويوفر الوقت والجهد. و تدريب القيادات الأكاديمية والإدارية على استخدام التطبيق بكفاءة لضمان استدامة التحول الرقمي.

وتكمن اهمية الورشة من كونها تمثل خطوة محورية في استراتيجية الجامعة الثانية 2030-2025 بشان التحول الرقمي، من خلال التركيز على الفئات القيادية (العمداء ورؤساء الأقسام والشؤون الأكاديمية) باعتبارهم المسؤولين عن نقل وتطبيق النظام في وحداتهم. كما تسهم في رفع كفاءة الأداء المؤسسي، من خلال تقليص زمن الإنجاز للمعاملات والمراسلات، وتحسين دقة التوثيق والأرشفة. بالاضافة الى كونها تُسهم في توحيد إجراءات العمل بين جميع الجهات التابعة للجامعة،، بما يتماشى مع معايير الجودة والاعتماد الأكاديمي الحديث.
الجدير بالذكر أن هذا التطبيق يمثل جسر المستقبل في الارتقاء بالجامعة إلى مصاف المؤسسات الرقمية المتكاملة، وتجويد مخرجاتها داعياً المشاركين إلى أن الى تطبيق النظام داخل كلياتهم وأقسامهم.